Nástroj pro redakci PDF

Z dokumentů PDF trvale odstraňte důvěrné informace, osobní údaje a citlivý obsah. Zabezpečené redakce založené na prohlížeči bez nutné instalace softwaru.

Zde vydejte soubory

nebo klikněte na procházení

Určete obsah, který má redigovat

Pojistné

Seznam každého termínu nebo fráze na samostatném řádku. Každý výskyt bude trvale odstraněn a nahrazen černými značkami redakce. Buďte přesní se svými podmínkami, abyste se vyhnuli nezamýšleným redakcím.

Osvědčené postupy pro efektivní redakci

  • Zadejte kompletní názvy nebo přesné textové řetězce pro přesné výsledky redakce.
  • Při redikce formátovaných informací, jako jsou SSN nebo čísla účtů, zahrnují veškerou interpunkci přesně tak, jak se zdá: např. 123-45-6789.
  • Pokud jde o potřeby redakce ve velkém měřítku, připravte seznam CSV s jedním termínem na řádek-obraťte se na našeho týmu podpory pro řešení Enterprise Redaction.

Zpracování zabezpečení a dokumentů

Náš systém zpracovává dokumenty PDF výhradně. Všechny soubory jsou zpracovány pomocí šifrování na konci a po dokončení zpracování automaticky odstraněny z našich serverů.

Pro maximální účinnost dochází k redakci na našich zabezpečených serverech pomocí metod profesionálního stupně. Před distribucí vždy důkladně zkontrolujte svůj redigovaný dokument.

Proč zvolit náš nástroj RediAct PDF?

Úplné odstranění informací

Úplně eliminujte citlivý text, obrázky a metadata se skutečnou redakcí, která spíše odstraní data než jen vizuálně skrývá.

Dodržování předpisů

Splňte GDPR, HIPAA a další předpisy o ochraně osobních údajů správným odstraněním osobních údajů a důvěrných údajů z dokumentů.

Zpracování na podnikové úrovni

Zpracovat více dokumentů současně se stejnými vzory redakce, ideální pro rozsáhlé projekty dezinfikace dokumentů.

Jak to funguje - redivace citlivé informace ve třech jednoduchých krocích

1

Nahrajte svůj dokument

Vyberte soubor PDF ze zařízení nebo jej jednoduše přetáhněte do oblasti zabezpečeného upload.

2

Identifikujte citlivý obsah

Zadejte slova, fráze a vzory, které mají být odstraněny, nebo vyberte konkrétní oblasti obsahující důvěrné informace.

3

Proces a stahování

Zkontrolujte své výběry, potvrďte proces redakce a stáhněte si dezinfikovaný dokument se všemi citlivými informacemi trvale odstraněnými.

Profesionální aplikace pro redakci PDF

Příprava právního dokumentu

Odstraňte privilegované informace, identifikátory klienta a citlivé podrobnosti o případech z právních podání a dokumentů o objevování.

Výzkum a publikace

Anonymizujte údaje o účastníku výzkumu a odstraňte identifikační údaje, aby splňovaly požadavky etické komise a standardy publikace.

Finanční záznamy

Před sdílením eliminujte čísla účtů, finanční údaje a vlastnické informace z prohlášení a zpráv.

Publikování a zprávy

Odstraňte redakční komentáře, návrh obsahu a proprietární informace z dokumentů před distribucí nebo zveřejněním veřejnosti.

Spolupráce týmu

Vytvořte sdílené verze dokumentů odstraněním proprietárních informací při zachování základního obsahu pro spolupráci týmu.

Správa záznamů

Dezinfikujte historické záznamy a archivované dokumenty, abyste zajistili soulad s zásadami uchovávání dat a předpisy o ochraně osobních údajů.

Odborné rady pro efektivní dezinfekci dokumentů

1

Zkontrolujte své výběry

Před zpracováním pečlivě ověřte veškerý obsah označený pro odstranění, protože redakce trvale odstraní informace z vašeho dokumentu.

2

Metadata také redict

Nezapomeňte se zabývat vlastnostmi dokumentu, komentáře a historii revizí, které mohou obsahovat citlivé informace, které na stránce nejsou viditelné.

3

Používejte dávkový režim moudře

Vytvořte standardizované vzorce redakce pro vaši organizaci a důsledně je aplikujte napříč sadami dokumentů pro efektivitu a důkladnost.

4

Skutečné odstranění, nejen maskování

Pochopte, že profesionální redakce zcela odstraní informace spíše než pouze aplikovat vizuální maskování, které by se dalo obrátit.

5

Udržujte originální zálohu

Udržujte zabezpečené kopie původních dokumentů v chráněném úložišti pro účely auditu a v případě potřeby budoucí odkaz.

6

Vyzkoušejte svůj redigovaný soubor

Po redakci byly provedeny textové vyhledávání a vizuální kontroly vašeho dokumentu za účelem ověření všech citlivých informací byly zcela odstraněny.

Technické specifikace

Podporované funkce redakce, chování a limity vstupu/výstupu.

Podpora formátu souboru

Vstupní formáty

  • • PDF (formát přenosného dokumentu)
  • • Obrazové a naskenované PDF se zpracováním OCR
  • • PDF chráněné heslem musí být nejprve odemčeny
  • • Dávkové úlohy: Více souborů s pravidly sdíleného redakce

Výstup

  • • Redigované PDF vyvážené jako nové soubory (zachovány originály)
  • • Možnost zipu více výstupů pro dávkové úlohy
  • • Dokončete odstranění dat bez možnosti zotavení nebo extrakce
  • • Pokud je to možné, zachovejte záložky a rozvržení

Doba zpracování

  • • Typické: do 20 sekund pro jednotlivé dokumenty
  • • Velké šarže mohou trvat déle a být ve frontě
  • • Profesionální zpracování redakce po bezpečném nahrávání
  • • Předběžná analýza dokumentů byla provedena lokálně pro maximalizaci zabezpečení dat

Zabezpečení a infrastruktura

Zabezpečení dat

  • • Šifrování TLS 1.3 v tranzitu
  • • Šifrování AES-256 v klidu
  • • Zpracování nulových znalostí
  • • Komfalistrace GDPR & CCPA
  • • Žádný protokolování obsahu souboru

Správa souborů

  • • Automatické vymazání po 1 hodině
  • • Zabezpečené zpracování serveru
  • • Žádné trvalé úložiště
  • • Zpracování pouze pro paměť
  • • Redundance multi-regionu

Infrastruktura

  • • Cloudové zpracování
  • • Servery automatického měřítka
  • • Globální dodávka CDN
  • • 99,9 % záruka uptime
  • • 24/7 monitorování

Často kladené otázky

Je redakce trvalá?

Absolutně. Náš proces profesionální redakce zcela odstraní informace z dokumentu spíše než jen vizuální skrývání, což znemožňuje zotavení.

Jaký je rozdíl mezi úkrytem a redigováním?

Skryt pouze vizuálně zakrývá obsah, zatímco ponechává základní data neporušená. Skutečná redakce trvale odstraní informace ze struktury dokumentu, takže je nelze obnovit.

Mohu naskenovat naskenované PDFS?

Ano. Náš nástroj zahrnuje technologii optického rozpoznávání znaků (OCR) pro identifikaci a odstranění textového obsahu zabudovaného do naskenovaných dokumentů a obrázků.

Ovlivňuje redakce formátování?

Náš proces redakce udržuje celkovou strukturu a formátování dokumentů a zároveň nahrazuje pouze cílený citlivý obsah značkami redakce, což zajišťuje použitelnost dokumentu.

Mohu dávkovat více souborů?

Ano. Naše zpracování na podnikové úrovni umožňuje aplikovat stejné vzorce redakce napříč více dokumenty současně, šetřit čas a zajistit konzistenci.

Je tento nástroj bezpečný pro citlivá data?

Ano. Implementujeme šifrování end-to-end pro všechny převody souborů a vaše dokumenty jsou automaticky odstraněny z našich systémů po dokončení zpracování, přičemž nenechává žádné stopy vašich citlivých informací.

Co se stane, když redicuji nesprávný obsah?

Poté, co je redakce použita, jsou informace trvale smazány a nelze je obnovit. Proto důrazně doporučujeme udržovat bezpečné zálohování vašeho původního dokumentu na chráněném místě.

Lze také metadata redigovat?

Ano. Náš komplexní proces redakce může řešit vlastnosti dokumentů, informace o autorství, historii revize a vložené komentáře, které by mohly obsahovat citlivé informace, které na stránce nejsou viditelné.